Adatkezelési és Adatvédelmi Szabályzat
I. Az adatkezelő
Sándor Attila EV (székhelye:
1141 Budapest, Kengyel utca 3-5. II/1..; adószáma:
59963349-1-42; a továbbiakban: „ Adatkezelő”). Az
Ügyfélköre csak természetes személyekre terjed ki, működése
során sem alvállalkozókat sem egyéb szerződéses partnereket nem vesz igénybe. A
tevékenysége körében nyújtott szolgáltatások egyrészről a kereskedelmi
forgalom számára nyitva álló 1141 Budapest, Kengyel utca 3-5. II/1. címen található üzlethelyiségben személyesen, másrészről a www.vrathome.net alatti weboldalon érhetők el.
II. Az adatvédelmi szabályzat célja, hatálya
1. A Szabályzat célja
A jelen adatvédelmi szabályzat (a továbbiakban: „ Szabályzat”) az Adatkezelő által alkalmazott irányelvek, illetve belső szabályok összességét tartalmazza, amelyek az Adatkezelő
adatvédelmi és -kezelési politikáját meghatározzák. Jelen Szabályzat a
hatályos jogszabályi környezetnek, különösen az Európai Parlament és a
Tanács 2016/679 Rendeletének (a továbbiakban: „General Data Protection Regulation” vagy „GDPR” vagy „Általános Adatvédelmi Rendelet” vagy „ Rendelet”), valamint az információs önrendelkezési jogról
és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (a
továbbiakban: „Infotv.”) minden tekintetben megfelel.
Jelen Szabályzat kialakításakor az Adatkezelő különös tekintettel vette
figyelembe a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a
továbbiakban: „Ptk.”), az elektronikus kereskedelmi
szolgáltatások, az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások
egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény, valamint – a bizonylatok
kiállítását és megőrzését illetően – a számvitelről szóló 2000. évi C.
törvény (a továbbiakban: „Számv.tv.”) rendelkezéseit is.
2. A Szabályzat hatálya
A Szabályzat személyi hatálya kiterjed az Adatkezelővel munkaviszonyban
álló minden munkavállalójára, tagjára továbbá minden olyan egyéb, külön
engedéllyel rendelkező felhasználóra, szerződéses jogviszonyban lévő külső
partnerre, aki személyes, valamint közérdekű adatok kezelésével,
tárolásával, szolgáltatásával kapcsolatos tevékenységet lát el, illetőleg
ilyen adatokat tartalmazó dokumentumokat készít, kezel, feldolgoz, vagy
továbbít.
A Szabályzat tárgyi hatálya kiterjed az Adatkezelő által vezetett
nyilvántartásokra, adatbázisokra, illetve valamennyi egyedileg kezelt
adatra. A jelen Szabályzatot a teljesen vagy részben automatizált
eszközzel, valamint a manuális módon végzett adatkezelésre és
adatfeldolgozásra egyaránt alkalmazni kell.
III. Fogalom-meghatározások
A jelen Szabályzat értelmezése során nagybetűvel használt fogalmak az
alábbi jelentéssel bírnak:
„Adatfeldolgozás”:
az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése,
függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és
eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve, hogy a technikai
feladatot az adatokon végzik;
„Adatfeldolgozó”
: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy
bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;
„Adatkezelés”:
a Személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem
automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a
gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy
megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás,
terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján,
összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve
megsemmisítés;
„Adatkezelő”
: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy
bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és
eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés
céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az
adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat
az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.
Jelen Szabályzatban az
Adatkezelő Sándor Attila EV (székhelye:
1141 Budapest, Kengyel utca 3-5. II/1..; adószáma:
59963349-1-42.
„Adattovábbítás”
: az adat hozzáférhetővé tétele meghatározott Harmadik személy számára;
„Adatvédelmi incidens”
: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon
kezelt Személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését,
elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való
jogosulatlan hozzáférést eredményezi;
„Címzett”
: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy
bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatokat közlik,
függetlenül attól, hogy harmadik fél-e;
„Cookie”
: a cookie-k (vagy „sütik”) rövid szöveges karakterláncok, amelyek egy
webhely beazonosításában segítenek. A cookie-k a felhasználó állapotára
vonatkozó adatokat tartanak nyilván, miközben az egy adott webhely
különböző lapjain böngészik, illetve amikor később visszatér ugyanerre a
webhelyre;
„Érintett”
: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított, vagy
– közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy;
„Harmadik fél”
: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy
bármely egyéb szerv, amely nem azonos az Érintettel, az Adatkezelővel, az
Adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az Adatkezelő vagy
Adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére
felhatalmazást kaptak;
„Hírlevél”:
tájékoztató, ismeretterjesztő célú elsősorban elektronikus levél, amelyet
az Adatkezelő az e-mail lista feliratkozói számára az általuk megadott
e-mail címre küld bizonyos időközönként;
„Honlap”:
az Adatkezelő által üzemeltetett www.vrathome.net cím alatt elérhető
weboldalakat jelenti;
„Hozzájárulás”
: az Érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson
alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az Érintett nyilatkozat vagy
a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy
beleegyezését adja az őt érintő Személyes adatok kezeléséhez;
„Játékos”
: az Adatkezelő által szervezett Nyereményjátékban résztvevő személyeket
jelenti;
„Különleges adat”:
a Személyes adatok különleges kategóriáiba tartozó minden olyan adat, azaz
a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy
világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes
adatok, valamint a genetikai adatok, a természetes személyek egyedi
azonosítását célzó biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a
természetes személyek szexuális életére vonatkozó személyes adatok;
„Külső szolgáltató”
: az Adatkezelő által, a Honlap, illetőleg a Webshop üzemeltetéséhez
kapcsolódóan – akár közvetlenül, akár közvetetten – igénybe vett Harmadik
fél szolgáltató partnerek, amelyek számára a szolgáltatásaik biztosítása
érdekében Személyes adatok továbbításra kerülnek vagy kerülhetnek, illetve
akik az Adatkezelő részére Személyes adatokat továbbíthatnak;
„Nyereményjáték”
: az Adatkezelő által szervezett nyereményjátékokat jelenti, melynek
részletes feltételeit mindig az adott nyereményjáték-kiírás tartalmazza;
„Nyilvántartási rendszer”:
a Személyes adatok bármely módon – centralizált, decentralizált vagy
funkcionális vagy földrajzi szempontok szerint – tagolt állománya, amely
meghatározott ismérvek alapján hozzáférhető;
„Személyes adat”:
az Érintettre vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes
személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító,
például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a
természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági,
kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező
alapján azonosítható;
IV. Adatkezelési elvek
Személyes adatok kezelése során Adatkezelő a jogszerűség, tisztesség és
átláthatóság követelményének eleget tesz. Személyes adat kizárólag
egyértelműen meghatározott, jogszerű célból, jog gyakorlása és
kötelezettség teljesítése érdekében kezelhető. Csak olyan személyes adat
kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen,
a cél elérésére alkalmas.
Személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig
kezelhető. Az adatkezelés során arra alkalmas technikai vagy szervezési –
így különösen az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen
elvesztésével, megsemmisülésével vagy károsodásával szembeni védelmet
kialakító – intézkedések alkalmazásával biztosítani kell a Személyes adatok
megfelelő kezelését.
Az adatkezelés során biztosítani kell az adatok pontosságát, teljességét és
– ha az adatkezelés céljára tekintettel szükséges – naprakészségét,
valamint azt, hogy az Érintettet csak az adatkezelés céljához szükséges
ideig lehessen azonosítani.
Amennyiben az Érintett a 16. életévét még nem töltötte be Személyes adatai
csak a felette szülői felügyeletet gyakorló nagykorú személy hozzájárulása
esetén kezelhetők. Az Adatkezelőnek nem áll módjában a hozzájáruló személy
jogosultságát, illetve nyilatkozatának tartalmát ellenőrizni, így az
Érintett, illetve a felette szülői felügyeletet gyakorló személy szavatol
azért, hogy a hozzájárulás megfelel a jogszabályoknak. Hozzájáruló
nyilatkozat hiányában az Adatkezelő 16. életévét be nem töltött Érintettre
vonatkozó személyes adatot nem kezel és nem gyűjt.
Az Adatkezelő az általa kezelt Személyes adatokat – a jelen Szabályzatban
meghatározott Adatfeldolgozókon, valamint Külső szolgáltatókon kívül –
harmadik félnek át nem adja.
Az Adatkezelő gondoskodik a Személyes adatok biztonságáról, megteszi azokat
a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási
szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt
adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozza azok véletlen
elvesztését, jogtalan megsemmisülését, jogosulatlan hozzáférését,
jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását, jogosulatlan
terjesztését. E kötelezettség teljesítésére az Adatkezelő minden olyan
harmadik felet felhív, akik részére Személyes adatokat továbbít.
Az Adatkezelő automatizált döntéshozatalt nem alkalmaz, profilalkotást nem
végez.
V. Az Érintettek és a Személyes adatok köre, az adatkezelés célja, jogcíme,
időtartama
Az Adatkezelő – a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésével összhangban –
adatkezelést kizárólag az alábbi feltételek legalább egyikének
megvalósulása esetén végez:
a) az Érintett hozzájárulását adta Személyes adatainak egy, vagy több
konkrét célból történő kezeléséhez;
b) az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az
Érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az
Érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges;
c) az adatkezelés az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség
teljesítéséhez szükséges;
d) az adatkezelés az Érintett vagy egy másik természetes személy
létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges;
e) az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi
jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához
szükséges;
f) az adatkezelés az Adatkezelő, vagy egy Harmadik fél jogos érdekeinek
érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget
élveznek az Érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai,
amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha az
érintett gyermek.
Az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama eltérhet attól függően, hogy a
személyes adatokat az Adatkezelő milyen személyi kör vonatkozásában,
illetőleg milyen tevékenysége, vagy szolgáltatásnyújtása alapján végzi.
1) Ügyfelek
1.1. Az adatkezelés célja:
Az Adatkezelő az ügyfelek személyes adatait a köztük lévő eseti, avagy
rendszeres üzleti kapcsolat fenntartása, valamint szerződéses
kötelezettségek teljesítésének elősegítése, továbbá a számlázási és egyéb
jogszabályon alapuló kötelezettségek céljából kezeli.
1.2. Az adatkezelés jogalapja:
Az adatkezelés jogalapja a Felek közötti szerződés teljesítése vagy azt
megelőzően a szerződés megkötéséhez szükséges lépések megtétele, valamint
az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1)
bek. b) és c) pontok).
1.3. A kezelt adatok köre:
Az Adatkezelő minden esetben rögzíti – az ügyfelek jellegétől függően – a
szerződéses jogviszony teljesítéséhez szükséges információkat, így az
ajánlat, illetőleg a szerződés tárgyát, tartalmát, illetőleg annak díjazást
és időpontját. Ezen túlmenően az Adatkezelő rögzíti:
· természetes személyek esetén: családi- és utónév; édesanyja neve, személyi igazolvány száma, lakcím; elérhetőség (telefonszám, e-mail cím);
1.4. Az adatkezelés időtartama:
Az ügyfelek személyes adatait az Adatkezelő az adott jogviszony fennállása
alatt illetőleg, a jogviszony megszűnését követő törvényben meghatározott
ideig kezeli. Amennyiben az Ügyfél a szolgáltatásról kizárólag nyugtát kér,
úgy a Személyes Adatai a jogviszony megszűnését követő 30 nap elteltével
törlésre kerülnek. Amennyiben az Ügyfél a szolgáltatásról számlát kér, úgy
a Számv.tv. 169. § (2) bekezdése alapján az Adatkezelő a kiállított
számlákat 8 évig köteles megőrizni.
1.5. Adatfeldolgozás, Adattovábbítás
Az Adatkezelő az adatfeldolgozást maga végzi.
Az Adatkezelő az ügyfelek adatait az 1. számú mellékletben megjelölt, a
könyvelést végző gazdasági társaságnak, illetőleg szükség esetén a jogi
ügyeit ellátó ügyvédi átadni jogosult, betartatva velük a jelen
Szabályzatban részletesen meghatározott adatkezelési irányelveket.
Esetleges szolgáltatóváltás miatt a jelen Szabályzatot módosítani nem
szükséges, azonban a felülvizsgálat során annak hatályosítását el kell
végezni.
Az Adatkezelő az illetékes hatóságok (így különösen a Nemzeti Adó- és
Vámhivatal) részére a jogszabályokban előírt adattovábbítási
kötelezettségének az Érintett hozzájárulásának hiányában is köteles eleget
tenni.
2) Honlap felhasználói
A Honlap látogatói a Honlap megnyitásával tudomásul veszik és elfogadják a
jelen Szabályzat rájuk vonatkozó rendelkezéseit. Az Adatkezelő a Honlap
testre szabott szolgáltatásai érdekében az Érintettek számítógépén cookie-t
helyezhet el. A Honlap által használt cookie-k főbb jellemzői:
· működéshez szigorúan szükséges cookie-k: lehetővé teszik a Honlap
alapvető funkcióinak használatát. Ezek hiányában az oldal számos funkciója
nem lesz elérhető a Honlap látogatói számára. Ezen típusú cookie-k
élettartama kizárólag a munkamenet idejére korlátozódik.
· felhasználói élmény javítását szolgáló cookie-k: információkat gyűjtenek
a felhasználó weboldalhasználatáról, például, hogy mely oldalakat látogatja
leggyakrabban, vagy milyen hibaüzenetet kap a weboldalról. Ezek a cookie-k
nem gyűjtenek a látogatót azonosító információkat, vagyis teljesen
általános, névtelen információkkal dolgoznak. Az ezekből nyert adatok a
Honlap teljesítményének javítására szolgál. Ezen típusú cookie-k
élettartama kizárólag a munkamenet idejére korlátozódik.
2.1. Az adatkezelés célja:
A cookie célja az adott oldal minél magasabb színvonalú működésének és
személyre szabott szolgáltatásoknak a biztosítása a felhasználói élmény
növelése érdekében.
2.2. Az adatkezelés jogalapja:
Az Érintett megfelelő tájékoztatásán alapuló önkéntes és határozott
hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) és c) pontok).
2.3. A kezelt személyes adatok köre:
Az Adatkezelő személyre szabott szolgáltatások biztosítása során, cookie-k
alkalmazásával a következő személyes adatokat kezeli:
· demográfiai adatok, valamint érdeklődési kör információk, szokások,
preferenciák (böngészési előzmények alapján)
· az Érintett bejelentkező számítógépének azon adatai, melyek a
szolgáltatás igénybe vétele során generálódnak és amelyeket az Adatkezelő
rendszere a technikai folyamatok automatikus eredményeként rögzít (az
Érintett IP-címe, operációs rendszer és böngésző program típusa, azoknak az
internetoldalaknak az adatait, ahonnan az Érintett eljutott az oldalra, és
azokat is, amelyeket az oldalon látogatott, valamint a látogatás ideje és
időtartama)
Az automatikusan rögzítésre kerülő adatokat a rendszer az Érintett külön
nyilatkozata vagy cselekménye nélkül a belépéskor, illetve kilépéskor
automatikusan naplózza. Az adatokhoz kizárólag az Adatkezelő fér hozzá.
A Honlap látogatója nem köteles a cookie-k használatát elfogadni, ezesetben
azonban bizonyos funkciók nem lesznek elérhetőek számára. A cookie-t az
Érintett törölni tudja saját számítógépéről, illetve beállíthatja
böngészőjében a cookie-k alkalmazásának tiltását. A cookie-k
böngészőspecifikus beállításai az alábbi linkeken érhetők el:
Az alábbi címeken elérhető külső szolgáltatók szolgáltatásuk teljesítése
érdekében a felhasználó számítógépén cookie-t helyezhetnek el, a
felhasználók számítógépeinek IP címeit, egyéb adatait rögzíthetik, részükre
reklámtartalmakat jeleníthetnek meg (pl.: video megjelenítés: YouTube;
közösségi szolgáltatás elérése: Facebook; analitikai mérések: Google
Analytics; reklám megjelenítés: Google Ads; térkép: Google Maps, stb).
2.4. Az adatkezelés időtartama:
A cookie típusától függően a munkamenet lezárultáig, illetőleg a fent
részletezett időtartam alatt.
2.5. Adatfeldolgozás, Adattovábbítás
Az Adatkezelő az adatfeldolgozást maga végzi.
Az Adatkezelő a Honlap látogatóinak adatait az 1. számú mellékletben
megjelölt külső szolgáltatónak és tárhelyszolglátatónak átadni jogosult,
betartatva velük a jelen Szabályzatban részletesen meghatározott
adatkezelési irányelveket. Esetleges szolgáltatóváltás miatt a jelen
Szabályzatot módosítani nem szükséges, azonban a felülvizsgálat során annak
hatályosítását el kell végezni.
· természetes személyek esetén: családi- és utónév; születési hely, idő;
anyja neve; állandó lakcím (levelezési cím); elérhetőség (telefonszám,
e-mail cím);
VI. Az érintettek jogai
1) Tájékoztatáshoz való jog
Az Érintett kérelmére az Adatkezelő megfelelő intézkedéseket hoz annak
érdekében, hogy az Érintettek részére a Személyes adatok kezelésére
vonatkozó, a GDPR 13. és a 14. cikkben említett valamennyi információt és a
15-22. és 34. cikk szerinti minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható,
érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően
megfogalmazva nyújtsa. Az Érintett személyes adatainak kezeléséről az
Adatkezelő vrathome20@gmail.com e-mail címére küldött levéllel tájékoztatást
kérhet. A tájékoztatáskérés kiterjedhet az Érintettnek az Adatkezelő által
kezelt adataira, azok forrására, az adatkezelés céljára, jogalapjára,
időtartamára, az esetleges adatfeldolgozók nevére és címére, az
adatkezeléssel összefüggő tevékenységekre, valamint a személyes adatoknak
továbbítása esetén arra, hogy kik és milyen célból kapták vagy kapják meg
Érintett adatait. Adatkezelő az Érintett megkeresésre 8 munkanapon belül
válaszol.
2) Hozzáféréshez való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől kérje a vele kapcsolatban
tárolt adatok másolatát. Az Érintett évente egyszer jogosult
térítésmentesen kérni kezelt személyes adatainak körét Adatkezelőtől,
minden további adatigénylés esetén Adatkezelő jogosult adminisztratív
költséget felszámolni ugyanazon Érintett további adatigénylése után.
3) Helyesbítéshez való jog
Az Érintett kérheti az Adatkezelő által kezelt, rá vonatkozó pontatlan
Személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését.
4) Korlátozáshoz való jog
Az Érintett kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az
Érintett vitatja a Személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás
arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, a személyes adatok
pontosságának ellenőrzését. Adatkezelő korlátozza az adatkezelést akkor is,
ha az adatkezelés jogellenes, de az Érintett ellenzi a személyes adatok
törlését, és e helyett kéri azok felhasználásának korlátozását.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a Személyes adatokat a tárolás
kivételével csak az Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények
előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes
vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve
valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. Adatkezelő az
Érintettet az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen
tájékoztatja.
5) Törléshez való jog
Az Érintett akkor jogosult a Személyes adatai törlésére, ha a Személyes
adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat az Adatkezelő
gyűjtötte, vagy az Érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező
hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja, vagy az Érintett
tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az
adatkezelésre.
Az Érintett személyes adatainak törlésére irányuló kérelmét Adatkezelő
megtagadhatja a GDPR 17. cikk (3) bekezdésében megjelölt esetekben,
különösen, ha az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez,
érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.
6) Tiltakozáshoz való jog
Ha a Személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik,
az Érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó
személyes adatok e célból történő kezelése ellen amennyiben az a közvetlen
üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok
közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes
adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
7) Adathordozhatósághoz való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő
rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt,
olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik
Adatkezelőnek továbbítsa.
8) Automatizált adatkezeléssel hozott döntés alóli mentesüléshez való
jog
Az Adatkezelő automatizált döntéshozatalt nem alkalmaz.
9) Visszavonás joga
Az Érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja kivéve,
amikor az adatkezelés az Adatkezelő jogos érdekében történik. A
hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a
visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
VII. Adatfeldolgozás
Az Adatkezelő kizárólag olyan adatfeldolgozókat vesz igénybe, akik
megfelelő garanciákat nyújtanak az adatkezelés Általános Adatvédelmi
Rendelet, illetőleg a jelen Szabályzat követelményeinek való megfelelését
és az Érintettek jogainak védelmét biztosító, megfelelő technikai és
szervezési intézkedések végrehajtására.
Az adatfeldolgozó az Adatkezelő előzetesen írásban tett eseti vagy
általános felhatalmazása nélkül további adatfeldolgozót nem vehet igénybe.
Az általános írásbeli felhatalmazás esetén az adatfeldolgozó köteles
tájékoztatni az Adatkezelőt minden olyan tervezett változásról, amely
további adatfeldolgozók igénybevételét vagy azok cseréjét érinti, ezzel
biztosítva lehetőséget az Adatkezelőnek arra, hogy ezekkel a
változtatásokkal szemben kifogást emeljen.
Az Adatkezelő és az adatfeldolgozó között olyan írásbeli szerződést kell
kötni, avagy adatfeldolgozótól olyan nyilatkozatot kell beszerezni, amely
kitér arra, hogy az adatfeldolgozó a személyes adatokat kizárólag az
adatkezelő írásbeli utasításai alapján kezeli; az adatfeldolgozó
titoktartási kötelezettségére; az adatfeldolgozó megfelelő technikai és
szervezési intézkedésekre történő kötelezettségvállalására; az Adatkezelő a
kötelezettségeinek a teljesítésében történő segítségnyújtásra; az
adatkezelési szolgáltatás nyújtásának befejezését követően – az Adatkezelő
döntése alapján – minden személyes adat törlésére, vagy visszajuttatására
(kivéve, ha az uniós vagy a tagállami jog a személyes adatok tárolását írja
elő); valamint az Adatkezelő által, vagy az általa megbízott más ellenőr
által végzett auditok, beleértve a helyszíni vizsgálatok elősegítését. Az
adatfeldolgozók ekörben tett kötelezettségvállaló nyilatkozatának mintáját
a jelen Szabályzat 4. számú mellékelte tartalmazza.
Az Adatkezelő tevékenysége során az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:
bérszámfejtés, jogi szolgáltatások, rendszergazda szolgáltatások, tárhely
szolgáltatások, stb.
VIII. Adattárolás, adatbiztonság
Az Adatkezelő – a GDPR 32. cikkének megfelelően – a tudomány és technológia
állása és a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege,
hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira
és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat
figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt
végre annak érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő szintű
adatbiztonságot garantálja, ideértve, többek között, adott esetben:
a) a személyes adatok álnevesítését és titkosítását;
b) a személyes adatok kezelésére használt rendszerek és szolgáltatások
folyamatos bizalmas jellegének biztosítását, integritását, rendelkezésre
állását és ellenálló képességét;
c) fizikai vagy műszaki incidens esetén az arra való képességet, hogy a
személyes adatokhoz való hozzáférést és az adatok rendelkezésre állását
kellő időben vissza lehet állítani;
d) az adatkezelés biztonságának garantálására hozott technikai és
szervezési intézkedések hatékonyságának rendszeres tesztelésére,
felmérésére és értékelésére szolgáló eljárást.
A biztonság megfelelő szintjének meghatározásakor kifejezetten figyelembe
kell venni az adatkezelésből eredő olyan kockázatokat, amelyek különösen a
továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy
jogellenes megsemmisítéséből, elvesztéséből, megváltoztatásából,
jogosulatlan nyilvánosságra hozatalából vagy az azokhoz való jogosulatlan
hozzáférésből erednek.
Az Adatkezelő intézkedéseket hoz annak biztosítására, hogy a Személyes
adatokhoz hozzáféréssel rendelkező természetes személyek kizárólag az
Adatkezelő utasításának megfelelően kezelhessék az említett adatokat,
kivéve, ha az ettől való eltérésre uniós vagy tagállami jog kötelezi őket.
1. Informatikai rendszer- és adatbiztonság
Az Adatkezelő lehetőségeihez mérten igyekszik a legmagasabb színvonalú
informatikai biztonságot garantálni. E rendszer működtetése a rendszergazda
feladatokat ellátó munkavállaló avagy cég feladata és felelőssége, akinek
kiemelt feladata a jelen Szabályzatban szereplő előírások és a vonatkozó
törvényi szabályok betartása, különös tekintettel rendszergazdai
hozzáférési lehetőségeikre.
Az Adatkezelő minden munkavállalója felel a jelen Szabályzatban
meghatározott módon azért, hogy számítógépét, e-mail postafiókját és az
egyéb általa kezelt adatokat a számára biztosított hozzáférési kóddal
körültekintően védje, és ha jogosulatlan adathozzáférés gyanúja merül fel,
azt haladéktalanul a szervezeti egység vezetőjével és a rendszergazdával
közölje.
Adatkezelő a jelszavakat évente megváltoztatja, a szenzitív anyagok
megismerésére kizárólag az Adatkezelő ügyvezetője, illetve a munkakörüknél
fogva arra feljogosított vezető beosztású személyek jogosultak.
Adatkezelő munkavállalóinak évente tréningeket tart a társaság belső
informatikai rendszeréről, valamint a látogatható weboldalak és internetes
tartalmak használatáról. Adatkezelő a szerverhez történő külső hozzáférés
megelőzése érdekében tűzfalat használ.
Adatkezelő a kezelt adatokat folyamatosan külső adathordozóra másolja,
amelyet a székhelyén, illetőleg fizikálisan attól eltérő helyen is egyaránt
tárol annak érdekében, hogy az esetleges adatvesztés esetén az adatok
visszaállíthatóak legyenek.
Az Adatkezelő működése során a GoogleDrive felhőszolgáltatásait is igénybe
veheti.
2. Fizikai, technikai védelem
Adatkezelő a személyes adatokat tartalmazó papír alapú- és elektronikus
dokumentumokat elzárva és/vagy jelszóval védve, Adatkezelő és
munkavállalóin kívül harmadik személyek által hozzá nem férhető helyen
tárolja, azokat a lehetőségeihez mért biztonságtechnikai eszközökkel
köteles ellátni.
Adatkezelő a Személyes adatokat, az üzleti titkot tartalmazó iratokat,
nyilvántartásokat, dokumentumokat zárható helyen köteles elhelyezni, és az
adatkezelést végző személyek felelősek azért, hogy a személyes adatokat
tartalmazó iratok, nyilvántartások, a munkaidő végeztével elzárásra
kerüljenek (pl. zárható fiók, iratszekrény, zárható szoba).
Az adatok tárolási helye az Adatkezelő székhelye, telephelye, fióktelepei,
valamint Adatfeldolgozóinak székhelye, telephelyei.
Adatkezelő személy- és vagyonvédelmi célból a székhelyén és telephelyén
riasztó berendezést működtet.
IX. A személyes adatok továbbítása
Az Adatkezelő jogosult és köteles minden olyan rendelkezésére álló és
általa szabályszerűen tárolt személyes adatot az illetékes hatóságoknak
továbbítani, amely személyes adat továbbítására őt jogszabály vagy jogerős
hatósági kötelezés kötelezi.
Az Adatkezelő jogosult az Érintett erre vonatkozó kifejezett engedélye
esetén, az engedélyben megjelölt személyes adatot az engedélyben megjelölt
célból és időtartamban, az engedélyben megjelölt harmadik fél részére
továbbítani. A továbbított adatok kezelésére a harmadik fél adatkezelési
rendelkezései az irányadók.
Adatkezelő a 2. számú mellékeltben megjelölt tárhelyszolgáltatót veszi
igénybe, aki az adatok tárolásához szükséges tárhelyet biztosítja. A külső
tárhelyszolgáltató összekapcsolja a szerver és használója jogosultságát,
adatot egyebekben nem tárol, az adatok titkosítása miatt azokhoz nem fér
hozzá.
X. Adatvédelmi incidens és bejelentése
Az adatvédelmi incidens megfelelő és kellő idejű intézkedés hiányában
fizikai, vagyoni vagy nem vagyoni károkat okozhat a természetes
személyeknek, többek között a személyes adataik feletti rendelkezés
elvesztését vagy a jogaik korlátozását, a hátrányos megkülönböztetést, a
személyazonosság-lopást vagy a személyazonossággal való visszaélést.
Az adatvédelmi incidenst indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb 72 órán
belül be kell jelenteni az illetékes felügyeleti hatóságnál, kivéve, ha az
elszámoltathatóság elvével összhangban bizonyítani lehet, hogy az
adatvédelmi incidens valószínűleg nem jár kockázattal a természetes
személyek jogaira és szabadságaira nézve. A bejelentés mintáját a jelen
Szabályzat 5. számú mellékelte tartalmazza.
Az Érintett személyt késedelem nélkül tájékoztatni kell, ha az adatvédelmi
incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személy
jogaira és szabadságára nézve, annak érdekében, hogy megtehesse a szükséges
óvintézkedéseket. Az Adatkezelő az esetlegesen bekövetkező adatvédelmi
incidens(ek)ről nyilvántartást vezet.
XI. Adatvédelmi tisztviselő
Az Adatkezelő a GDPR. 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő
kinevezésére.
XII. Jogérvényesítés
1. Az Érintett az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseit, észrevételeit,
illetve esetleges panaszát az Adatkezelő vrathome20@gmail.com e-mail címén teheti
meg.
2. Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet
élni:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
3. Az Érintett jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A bíróság a
perben soron kívül jár el. A per az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási
helye szerinti törvényszék előtt indítható meg.
XIII. Az adatvédelmi szabályzat felülvizsgálata és módosítása
Az Adatkezelő a jelen Szabályzatot módosítani köteles minden olyan esetben,
amikor a vonatkozó jogszabályváltozások ezt előírják, illetőleg amikor az
Adatkezelő adatkezeléssel összefüggő tevékenységváltozása miatt ez
szükségessé válik.
A Szabályzat felülvizsgálatát az Adatkezelő szükség szerint, de legalább
évente egyszer elvégzi, végrehajtva a szükséges módosításokat. Ennek
keretében az Adatkezelő az egyébként Szabályzat tartalmát nem érintő adatok
hatályosítását is elvégzi.
A Szabályzat módosításáért az Adatkezelő ügyvezetője felelős.